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通知公告
马克思主义学院科级干部岗位聘任需求及岗位职责
2020-03-20 15:49  

根据《安徽工业大学科级干部选拔任用工作实施办法》、《安徽工业大学2020年科级干部聘任工作实施方案》的文件精神,学院党委经研究决定,公布马克思主义学院科级干部岗位需求和岗位职责。

一、科级干部岗位和和职数

    办公室主任1名,科研、党委秘书1名,教学、研究生秘书1名。

二、科级干部岗位职责

(一)办公室主任工作职责

1、全面主持办公室日常工作,领导和组织协调本院各单位行政工作。

2、协助院领导完成对教职工年度考核、职称评审、聘任、奖惩等核查工作。

3、负责督促检查院务会议和党政办公会议的实施情况。负责起草学院党政领导委托起草的各种函件、报表、总结和报告,记录党政联席会议、院务会议。

4、负责接待领导机关或兄弟单位的检查、参观、访问工作,处理学院内外群众的来信、来访调查事宜。协助院领导和有关业务管理人员组织好学院其他和重要活动。

5、严格执行财务制度,按学院职权审核行政经费和各种补助费用。协助院领导做好负责主持年终分配工作,严格按照学院分配方案的有关规定审核教学科研工作量,并及时报告院长。

6、协助学院领导搞好安全保卫、保密工作,定期组织安全检查。

7、督促检查办公室各业务管理人员建立健全学校和学院的各类文件、资料、刊物等建档工作,做好上级文件的签发、传阅和函件的处理工作。

8、督促检查各中心(系)各项工作开展情况。

9、完成院领导交办的其他工作。

(二)党委、科研秘书工作职责

党委秘书工作职责

1、负责学生及教职员工党员发展的具体工作,如函调政审、材料审核、报批回复等。

2、根据年度组织发展计划,做好组织发展的准备工作和预备党员的转正工作。审核各党支部上报的发展新党员材料和预备党员转正材料,及时提交院总支委员会讨论审议,并负责将规定材料上报校党委组织部。

3、管理好《入党积极分子培养考察表》、《入党积极分子登记表》、《入党志愿书》、《党员花名册》等文书档案以及做好学院教师、学生党员档案管理工作。

4、做好学院党员数据库管理、更新和维护工作。

5、负责党内有关数据的统计工作,按上级组织要求,及时准确上报统计报表和组织??楸?,注意经常核对和修正党员的变化情况,确保报表准确无误。

6、教职工党员调动、学生党员毕业,要及时开出“党组织关系介绍信”并负责到校党委组织部办理调换手续交党员本人自带。对党员组织关系介绍信各项内容要准确无误地填写。

7、审核新入学、新调入党员的有关材料,发现问题及时上报总支或校党委组织部审核处理。

8、督促各党支部按规定比例足额交纳党费,并按季将全院党费汇总后及时上缴学校党委组织部,每年年底向全院党员公布党费缴纳情况。

9、做好党委中心组学习活动的安排、组织和记录,制定年度党员组织生活和政治理论教育计划,督促检查各支部组织生活的落实情况。列席学院党委的会议,负责记录工作,并及时向有关部门报导学院党建信息。

10、负责接待党内外群众来信来访,并及时向总支汇报。做好外调、函调的登记、转递和处理工作。

11、完成上级党组织和学院党委交办的其他工作。

科研秘书工作职责

1、协助院分管科研工作的副院长做好本学院的科研管理工作,组织本学院教师申报年度科研项目,参加本学院科研规划及年度科研计划的制定。

2、掌握本学院科研项目的组织落实和进展情况,及时向学校提供本学院科研工作中的典型材料,协助宣传本学院科研工作中的先进事迹和成果。

3、做好上级要求的科研工作年度统计工作。

4、做好科技档案的收集、整理,完善本学院的科技档案,并做好有关科技档案的保密工作以及用于科技管理的计算机的维护保养工作。

5、协助做好本学院、报奖、推广、科技开发及对外协作事宜。

6、协助管理本学院的科研经费及年终科研成果奖励的审核校对工作。

7、协助组织本学院内的学术活动,做好与本学院有关科技交流及学术活动的联系、接待工作。

8、做好院领导交办的其他有关科研管理事宜。

(三)教学、研究生秘书工作职责

教学秘书工作职责

1、负责教学课程的安排,教师教学工作量的统计、校对、审核等,填写和报送各类报表。

2、负责学生的注册、学习成绩登载,具体执行学籍管理。

3、负责建立符合学校要求的教学资料,管理教师考核的业务档案的分类保管。

4、负责教学任务书、教材、学生教学实习、实践、考核各个环节的落实。

5、经常主动同教务处、研究生院和本科生院等部门取得联系,及时将有关教学方面的精神和要求上报主管副院长或传达给有关教师。

6、负责学院教学档案、试题库、试卷库归口管理、使用,集中保管、销毁工作。

7、负责办理学生证、?;盏呐浞⒓笆战晒ぷ?。

8、组织协调、配合完成各级、各类本科生教学迎评、检查、督查、听课等相关工作。

9、做好院领导交办的其他有关教学工作的管理事宜。

研究生秘书工作职责

1、协助院研究生副院长做好本学院的研究生管理工作,参加制定本院研究生的发展规划及研究生招生计划,协助做好研究生招生工作。

2、协助做好研究生培养计划,课程设置,了解并及时反映研究生的教学情况。

3、每学期负责编制好下学期研究生教学课程安排并发放给有关教师,对开课教师名单提出建议并协调对教师教学任务的安排,以保证课程任务落实。

4、协助组织好研究生的开题报告、毕业研究生的论文答辩工作以及研究生的学位评审工作。

5、协助管理本学院的研究生经费。

6、做好研究生教学档案的收集、整理、保管工作。

7、组织协调、配合完成各级、各类研究生教学迎评、检查、督查、听课等相关工作。

8、做好院领导交办的其他有关研究生的管理工作。

三、岗位基本要求:须符合学??萍陡刹咳斡霉赜诒靖谖坏幕疽?。

附件【科级干部聘任志愿表.doc已下载
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主办单位:安徽工业大学马克思主义学院
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